【岗位名称】教学事务岗位1
【机构名称】清华大学苏世民书院
【所属部门】学术部
【招聘人数】1
岗位职责
1.负责学术公邮管理:
a)学生日常咨询与沟通,邮件问题答疑,收集学生反馈等。
b)各类学生重要通知、提醒的拟写和发送。
c)关注公邮和清华官网的各类重要通知,转发至相关负责人员。
2.各类在学证明、成绩单等信息开具,及毕业生有关学籍学位认证问题。
3.学生选课管理及相关流程、规定的培训工作。
4.负责收集维护整理和分析教学相关数据,如包括Dynamics的数据维护和统计工作。
5.参与各类教学平台的运行和管理工作,保障教学秩序平稳有序,如包括Dynamics平台管理。
6.院外选课管理(院外课系统维护、院外生选课数据系统维护等)。
7.梳理常见问题和反馈,参与学生手册的修订。
8.参与探索在线教学、混合式教学模式,推动在线课程建设工作。
9.支持导师双选、Capstone及毕业等相关流程咨询工作。
10.支持办公室的其他行政工作,如会议组织、Calendar/BB维护、大型活动支持等。
任职要求
1.遵守职业道德、法律法规和学校相关制度。
2.大学本科或以上学历。
3.两年或以上工作经历,有教育管理、学生沟通管理相关工作经历者优先。
4.出色的中英文口语及书面表达能力。
5.对教育管理工作有浓厚兴趣,具有较强的责任心和团队合作精神。
6.具备较强的逻辑思维能力、统筹能力、抗压能力和多任务处理能力。
7.有良好的公文写作及Excel处理能力。
8.能够接受加班。
福利待遇
1.清华大学合同制待遇,享受清华大学合同制职员的福利待遇。
2.国际化的工作氛围,优秀的团队。
申请方式
请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn02
【岗位名称】教学事务岗位2
【机构名称】清华大学苏世民书院
【所属部门】学术部
【招聘人数】1
岗位职责
1.教学筹备及管理:
a) 负责每学年秋季、春季的教学日历,及每学年4个教学模块的学业教务相关工作计划的制定。
b) 参与每学年培养方案的调整、维护和开课筹备工作,包括每年新开课&新教师资格申请(5-8门次)、排课沟通录入(30-40门次)。
c) 负责书院院外课互换工作,包括与校内合作院系沟通确定互换课程、座位数,协商制定选课流程政策,选课名单互换等(目前涉及10个院系项目、每学年20-30门课程)。
d) 负责教学相关教务工作,包括导师资格、选课数据、成绩数据等申报工作。
2.Capstone管理:
a) 负责 Capstone 项目过程管理,包括选导师、论文开题、换题/换导师、中期检查、论文评审及答辩组织等。
b) 参与Group Capstone组织、协调及与30余家组织机构的日程联络工作。
c) 负责书院约100人的导师库管理、导师沟通工作,及导师相关活动组织工作(如导师见面会、新导师培训、导师 info session、论文评审培训等),每学年约5-6场。
3.学生的学籍学位:
a) 负责每学年 200 余名新生及 200 余名毕业生的学生档案及学籍管理工作。
b) 每学年组织 200余名学生的入学报到、毕业资格/培养计划审查及毕业学位申报及离校工作。
c) 参与书院学术指导委员会的会议组织、联络等工作。
4.学生指导:
a) 参与学生的学业指导工作,包括Capstone、学业学籍政策、特殊学籍异动申请处理等相关咨询工作。
b) 参与学生学业相关Info Session 宣讲,每学年约3-4场活动。
5.负责学生学业管理相关规定的整理和部门内培训工作。
6.配合和支持课程或教师事务工作及其他办公室日常工作等。
任职要求
1.遵守职业道德、法律法规和学校相关制度。
2.大学本科或以上学历。
3.五年或以上工作经历,有教育管理、学生沟通管理相关工作经历者优先。
4.出色的中英文口语及书面表达能力。
5.对教育管理工作有浓厚兴趣,具有较强的责任心和团队合作精神。
6.具备较强的逻辑思维能力、统筹能力、抗压能力和多任务处理能力。
7.有良好的公文写作及Excel处理能力。
8.能够接受加班。
福利待遇
1.清华大学合同制待遇,享受清华大学合同制职员的福利待遇。
2.国际化的工作氛围,优秀的团队。
申请方式
请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn