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01 MAR

职业发展副主任

【岗位名称】职业发展副主任

【机构名称】清华大学苏世民书院

【所属部门】学生生活部

【招聘人数】1

职位描述

作为学生生活团队的一员,职业发展副主任将在职业发展主任的指导和合作下,提供职业指导和教育并开展雇主拓展。副主任将负责设计、开发和执行与职业发展相关的一系列项目(包括大型讲座、实践培训课程、虚拟和在线/录制课程、职业活动、一对一的职业辅导以及其他项目)。副主任还将领导,发展和执行大中华地区的雇主拓展的战略。 

学生生活团队是一个高度协作的部门。我们共同努力创造并提供全面创新的学生生活项目 --包括从入学到毕业的一些列代表性活动。作为一所刚成立不久的学院,我们采纳学生、员工和教师的多方意见,不断设计,创新和提供解决方案。理想的候选人将是一个充满热情、善于随机应变和有很强的主观能动性的人,精通技术,并愿意在这个协作、精益的初创的环境中承担应有的责任并在团队需要时协同合作。候选人必须对学生有同理心,能够积极与学生沟通。我们是一个了不起的团队,希望同样优秀的你能够加入我们! 

岗位职责

1.负责创新,开发,执行/共同执行职业生涯管理计划;为学生从进入书院的探索阶段一直到毕业后的发展实行全方位指导。计划包括工作坊,小组讨论,大型会议和虚拟/在线培训项目等。
2.为中国和国际学生提供职业发展和求职技巧辅导,形式包括一对一和小组或大组讨论。
3.管理或领导与职业发展相关的各种项目/计划,如实践培训计划,导师计划等。
4.设计,发展和执行大中华地区的雇主拓展的战略。包括每周定期的雇主会议;根据学生数据安排雇主会议和关系拓展;发布相关工作等。一个成功的战略和沟通将包括及时了解行业趋势、招聘需求和学生兴趣。
5.通过调查或其他系统工具和方法征求、评估、跟踪和分析相关数据。记录联系人和组织对话,发布职位,进行简历转介,以及更充分地利用职业管理系统/数据库。
6.前往雇主地点并参加相关活动;为学生、雇主和校友举办的晚间和周末职业和社交活动。
7.与苏世民书院和清华大学的其他团队建立联系,以实现书院的战略和年度目标。
8.代表苏世民学者项目和清华大学。
9.因职业发展趋势的变化以及大学内部变化带来的其他职责。

任职要求

1.取得与工作内容相关的硕士学位,8年及以上相关行业经验,其中包括5年的团队领导经验,或者具有等同的教育和/或相关技能和经验。
2.优秀的中英文口头和书面沟通技巧。
3.了解职业辅导的原则并在设计职业发展项目方面有充分的经验和知识。
4.熟知大中华地区就业市场情况、趋势。 

优先考虑条件

1.拥有企业招聘、员工学习/发展,客户管理和业务发展方面的经验。
2.善于在多样化的环境中工作。
3.在中型/大型活动中有公开演讲的经验。
4.善于在组织的生态系统中协同工作,能够处理模棱两可的情况并高质量完成工作。
5.熟悉Microsoft Office(Word、Excel、Access、Outlook、Data Query、PowerPoint)。
6.在分析职业/就业市场,报告和趋势有丰富经验;能够根据数据分析做出相关决策。
7.出色的独立判断、解决问题和组织技能(同时管理多个项目和流程);拥有职业敏感度和机密度。

工作环境

1.经常使用标准办公设备,包括但不限于:台式机工作站/笔记本电脑(键盘,显示器,鼠标)、打印机、传真机、计算器、复印机、电话和其他与计算机/相关的设备。
2.经常弯腰,推拉和搬运物品(最多10KG)。
3.日常工作需要能够快速改变优先事项,可能包括临时会议、管理利益相关者的期望等。
4.拥有清晰的沟通能力,高效完成基本工作。
5.能够适应快节奏和不断变化的环境。
6.能够接受定期工作回顾和审查以确保工作符合既定目标。

福利待遇

1.清华大学合同制待遇,享受清华大学合同制职员的福利待遇
2.国际化的工作氛围,优秀的团队

如何申请

1.请将中英文双语的求职信和简历同时发送至Julia.Zupko@sc.tsinghua.edu.cn和hr@sc.tsinghua.edu.cn
2.有效期至职位空缺填补为止

  • 25 FEB

    教务专员

    清华大学苏世民学者项目是为未来世界领导者全面提升领导能力而精心设计的硕士项目。项目秉承“立足中国、面向世界”的原则,在全世界选聘最优秀的师资,通过提供高质量的课程学习、个性化的专业实践、与各界领导者的深入交流、丰富的文化体验活动等,为学生提供全方位认识和探索中国与世界发展的基本趋势和重大课题的独特机会以及终身学习网络和全球校友平台,促进学生全球领导力的提升。

    清华大学苏世民学者项目于2013年4月21日正式宣布启动。2015年10月,清华大学苏世民书院在清华大学苏世民学者项目基础上正式成立,书院按学校实体机构运行。目前,书院的首批学者已于2016年9月入学。如需了解更多信息,请关注www.sc.tsinghua.edu.cn

    为适应书院的发展,现面向社会各界公开招聘以下职位。如果您追求国际化工作环境、更高的发展平台,渴望不断提升自我价值与书院共同发展,欢迎申请我们的职位:

    【岗位名称】教务专员(课程及教学方向)

    【机构名称】清华大学苏世民书院

    【所属部门】学术事务部

    【招聘人数】1-2

    岗位职责

    1.新开课申报、排课、课程运行管理等协调工作;
    2.选课、退课申报工作;
    3.课程成绩系统支持与管理;
    4.学生培养计划、选课及学分审查工作;
    5.参与新生报到、论文训练、毕业等相关工作;
    6.学生学籍、档案管理工作;
    7.处理部门、教师、授课嘉宾等相关财务手续;
    8.协助各类学术会议筹备组织工作;
    9.参与学术相关管理文档的起草、完善、更新及存档工作;
    10.参与学术通知的起草、发送、追踪、反馈等工作;
    11.与学术部其他同事协调配合,处理办公室其他相关工作。

    任职要求

    1.熟练中英文交流、写作
    2.本科及以上学历
    3.三年及以上工作经历
    4.踏实肯干、热情、耐心、有条理
    5.热爱教育工作,有较强的服务意识、自我驱动力和责任感
    6.具备较强的团队协作、跨文化沟通及多任务工作的能力,能够妥善处理突发事件
    7.特殊情况下能够接受弹性工作时间(例如夜间或周末),工作繁忙时需加班
    8.有国际会议/活动组织、高层秘书/助理、客户/教师关系维护、教育行政等相关工作经验者优先
    9.有海外及留学工作背景优先

    福利待遇

    1.清华大学合同制待遇,享受清华大学合同制职员的福利待遇
    2.国际化的工作氛围,优秀的团队

    申请方式:请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn

  • 25 FEB

    英文教师

    【岗位名称】英文教师

    【机构名称】清华大学苏世民书院

    【所属部门】学生生活部

    【招聘人数】1

    岗位职责

    1.有小班讨论式课程教学经验,同时有教授英语水平多元化学生(高级英语水平至接近母语水平)的相关经验;
    2.根据每个学生的学习进度,定期提供有关学生学习进度的个性化反馈和建议;
    3.设计课程学习资料,并根据要求评估教学资源;
    4.与语言教学部门合作,完善课程设计与评分标准;
    5.开设英语写作中心,并定期运行办公时间,为学生提供英文写作方面的反馈;
    6.与学术部和学生生活部合作,设计和主持关于英文教学和写作相关的研讨会;
    7.积极参加学生生活部的其他活动(例如开学迎新,中国社会实践考察等)。

    任职要求

    1.拥有TESOL / TEFL,英语,新闻学,社会学或相关领域的硕士学位(如果具有丰富相关经验,学士学位也可被考虑)
    2.至少2年的全职英语教学经验,包含学术英语教学和成人职业英语教学;
    3.英语为母语流利程度;
    4.拥有良好的口头和书面沟通能力;
    5.具备面向不同英语水平能力,尤其是近似母语英文能力的学生的教学能力;
    6.具备和来自不同背景和文化的学生的交流能力和敏感度;
    7.有设计和编写课程计划的相关经验;
    8.有跨学科/部门合作的相关经验。

    优先考虑条件

    1.持英语外语教学证书(TESOL)并具有丰富教学经验;
    2.在大学有两年或以上的EFL / ESL教学经验;
    3.具有在汉语环境中相关的工作经验;
    4.具有中国学术和/或商业文化的相关知识;
    5.具有美国学术和/或商业文化的相关知识;
    6.有能力为工作带来创新的教学方法;
    7.有初级或者以上中文能力。

    福利待遇

    1.清华大学合同制待遇,享受清华大学合同制职员的福利待遇
    2.国际化的工作氛围,优秀的团队

    如何申请

    1.请将英文简历和求职信发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn
    2.有效期至职位空缺填补为止

  • 26 DEC

    教师事务专员

    【岗位名称】教师事务专员

    【机构名称】清华大学苏世民书院

    【所属部门】学术事务部

    【招聘人数】1-2

    岗位职责

    1. 日常教师支持(访问教授、客座嘉宾、住宿教授、访问学者为主), 包含但不限于:
    1) 作为联络人,负责访问教授来访前后的各项协调工作
    2) 按有关要求,帮助教授熟悉书院及校园的学术及生活环境、办理教师到访后各项手续
    3) 负责教师日常咨询与联络,协助教授对接相应部门和人员
    4) 协调解决教授其他后勤、旅行等有关问题
    5) 作为紧急应变工作组成员,处理教授及家属紧急事件
    6) 访问教师体验反馈意见收集

    2. faculty会议及活动组织,如:

    1) 协助组织教师会议、日常活动,包括通知发布、材料准备、活动协调等
    2) 协助教师对接与相关院系,协调校内相关学术合作和交流
    3) 定期收集、发布可供教师参加的书院内、校内各类学生/学术/文体活动信息

    3. 办理访问教授(含海外post-doc)的各类外事手续办理,包含但不限于

    1) 出具全程外事手续时间管理表
    2) 办理院级、校级邀请信、负责协助长短期签证、专家证的申请
    3) 入境后的各项居留手续办理
    4) 访问教授各类荣誉学衔的申报工作

    4. 其他教师相关事务:

    1) 维护教师相关数据、信息库,维护网上faculty community相关公开材料等
    2) 负责本业务范围内的工作流程、规则的梳理和更新工作
    3) 负责教师办公室、办公时间的协调统筹工作

    5. 办公室其他行政工作:根据办公室整体安排,参与支持各类学术会议、学术活动等的筹备、组织

    任职要求

    1. 熟练中英文交流、写作
    2. 本科及以上学历
    3. 三年及以上工作经历
    4. 踏实肯干、热情、耐心、有条理
    5. 热爱教育工作,有较强的服务意识、自我驱动力和责任感
    6. 具备较强的团队协作、跨文化沟通及多任务工作的能力,能够妥善处理突发事件
    7. 特殊情况下能够接受弹性工作时间(例如夜间或周末),工作繁忙时需加班
    8. 有国际会议/活动组织、高层秘书/助理、客户/教师关系维护、教育行政等相关工作经验者优先
    9. 有海外及留学工作背景优先

    福利待遇

    1. 清华大学合同制待遇,享受清华大学合同制职员的福利待遇
    2. 国际化的工作氛围,优秀的团队

    请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn

     

     

  • 12 DEC

    Position Name: Director of Academic Affairs

    Position Name: Director of Academic Affairs
    Organizations:Schwarzman College, Tsinghua University
    About The Program

    Designed to prepare the next generation of global leaders, Schwarzman Scholars is the first scholarship created to respond to the geopolitical landscape of the 21st Century. Whether in politics, business or science, the success of future leaders around the world will depend upon an understanding of China’s role in global trends. With the inaugural class enrolled in 2016, the program gives the world’s best and brightest students the opportunity to develop their leadership skills and professional networks through a one-year Master’s Degree at Tsinghua University in Beijing – one of China’s most prestigious universities. Students pursue a Masters in Global Affairs, with concentrations in one of the following disciplines: public policy, economics and business, and international studies. The concentration gives students an opportunity to focus on aspects of global affairs they may not have previously studied. Students spend a year immersed in an international community of thinkers, innovators and senior leaders in business, politics and society. In an environment of intellectual engagement, professional development and cultural exchange, they learn from one another and pursue their academic disciplines while building their leadership capacities. This experience will expand students’ understanding of the world and create a growing network of global leaders for the future. For those ready to make their mark on the world, Schwarzman Scholars represents a once-in-a-life time opportunity. We are now preparing to welcome our third cohort in Fall 2018. Learn more at www.schwarzmanscholars.org

    Roles and responsibilities:

    1. Assists Schwarzman College Associate Dean of Academic Affairs in managing the Schwarzman College Academic Office
    2. Based full time in the Academic Office of Schwarzman College
    3. Operational/routine liaison for fostering, maintaining, improving, and coordinating relations with Ministry of Education and Tsinghua University and Schwarzman College.
    4. Responsible for managing major academic projects such as the Capstone Project, academic parts of Orientation in coordination with Student Affairs and NY office, Deep Dive in coordination with Student Affairs, curriculum development and faculty governance in coordination with New York office, coordination with the Tsinghua University academic committee for Schwarzman College as needed.
    5. Streamlines academic procedures and processes and coordinates routine student communication/clarification of university policies, deadlines, requirements.
    6. Provides regular training to academic staff and coordinates regular staff meetings
    7. Other duties assigned by the Associate Dean of Academic Affairs and the Director of Academic Programs, based in New York

    Qualifications:
    Suggested qualifications to include but not limited to:

    1. Minimum of 5 years work experience with public university in China
    2. Professional proficiency in Mandarin is required
    3. Fluency in English and proficiency in English writing required
    4. Graduate degree in social sciences from an international program strongly desired

    To Apply:
    Please send your bilingual resumes in Chinese and English to hr@sc.tsinghua.edu.cn

  • 12 DEC

    Program Assistant

    Position Name: Program Assistant

    Affiliation: Schwarzman College, Tsinghua University

    Department: Student Life

    Hiring Number: 1

    Duties & Responsibilities

    1. Provide administrative support to the Associate Dean, including data entry, submitting documents, scheduling meetings, reading documents in Chinese and summarizing, etc. 
    2. Help students book HNA flights
    3. Work with the Deep Dive team on coordinating and documenting travel logistics;
    4. Provide administrative support for various Student Life areas (career development, Deep Dive, PTP, etc.)
    5. Assist with logistics for various events such as ceremonies, receptions, guest speakers, field trips, etc.

    Essential qualifications

    1. Bachelor’s degree.                    
    2. Minimum of 2 years' work similar work experience (some accounting/finance experience preferred)                   
    3. High level English and native Chinese, including exceptional written and oral communication skills.
    4. Competence with software including Microsoft Word, Excel, etc., and the ability to learn how to use new software and databases (ability to use graphic design software is a bonus)
    5. A willingness and ability to work flexible hours and do all types of work, including physical/manual tasks, due to time zone differences and the nature of student life work.
    6. Excellent organizational, and time management skills, with a strong ability to juggle multiple projects.

    Salary & Benefit:

    1. Tsinghua Contract Terms of Appointment
    2. Global and cross-culture atmosphere, working with talent team members

    TO APPLY

    1. Send your resume and cover letter (in English) detailing your interest and how you meet the qualifications above. 
    2. Send by email to: melanie.koenderman@sc.tsinghua.edu.cn AND hr@sc.tsinghua.edu.cn
    3. Application deadline: until the position is filled

  • 13 JUN

    非全日制岗位

    清华大学苏世民书院长期招聘非全日制人员若干,用于支持书院的日常运营。如果您热爱校园环境,喜欢国际化的工作氛围,能够稳定工作半年,欢迎申请我们的工作机会!

    【工作职责】

    1. 翻译、校对文档
    2. 收集资料
    3. 协调活动及会议
    4. 管理、更新文档
    5. 其他基础工作

    【岗位要求】

    1. 已获全日制本科学历,或全日制本科在读
    2. 英文听说读写流利
    3. 稳定性强,能够在岗工作半年以上
    4. 出色的沟通协调能力
    5. 思维灵活,能够应对临时交办的紧急工作
    有意者请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn

  • 联系我们

    邮箱:info[at]sc.tsinghua.edu.cn
    北京市海淀区清华大学苏世民书院 100084