【岗位名称】学术行政岗位
【机构名称】清华大学苏世民书院
【所属部门】学术事务部
【招聘人数】1

岗位职责

1.负责支持访问教师/兼职教师/PTF相关事务，如：
   1) 出具全程外事手续时间管理表
   2) 协助其来访前、后外事及行政相关手续办理
   3) 与书院人事、公共关系及院办等院内部门及大学相关部门协调工作
   4)日常接待与支持，包括日常咨询、后勤协调及紧急情况处理等
   5) 定期组织和通知各类教师活动，帮助教师熟悉校园、对接校内资源
   6) 负责教师相关数据、信息维护

2.负责部门日常行政事务，如：
   1) 会议组织、会务、纪要整理等工作
   2) 部门重要文件归档，日常支持报销等
   3) 学术短期人员来访报备、入校手续等
   4) 参与部门相关公文、报告、总结写作工作

3.支持部门其他行政工作，如参与新生报道、Capstone答辩、毕业等准备工作

任职要求

1.遵守职业道德、法律法规和学校相关制度，积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统，积极投身全员育人
2.本科（及）以上学历
3.两年以上工作经历，有教育管理相关工作经历、有海外学习工作经历者优先
4.中英文口语及书面表达能力俱佳
5.对教育管理工作有浓厚兴趣，具有较强的责任心和团队合作精神
6.具备较强的逻辑思维能力、统筹能力、抗压能力和多任务处理能力
7.有良好的公文写作及Excel处理能力
8.能够接受加班

福利待遇

1.清华大学合同制待遇，享受清华大学合同制职员的福利待遇
2.国际化的工作氛围,优秀的团队

申请方式

请将中英文简历发送至hr@sc.tsinghua.edu.cn